Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Mind in Action (hierna: “de onderneming”) verwerkt van haar leden, abonnees, schenkers, deelnemers,… of andere contacten.

Als je inschrijft voor een event of de nieuwsbrief wenst te ontvangen van de onderneming, een gift doet of om een andere reden persoonsgegevens verschaft (bijvoorbeeld om een vraag beantwoord te zien via e-mail of telefoon), geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit privacybeleid te verwerken.

Je kan de website vrij bezoeken en de informatie raadplegen zonder dat je daarvoor persoonlijke gegevens hoeft te verstrekken.

1 Onderneming

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:  Mind in Action, Abdijstraat 1A, bus 102 te 3001 Leuven.  Te bereiken via mia@mindinaction.be

De onderneming is van oordeel geen functionaris gegevensbescherming te moeten aanstellen aangezien ze:  · geen overheidsinstantie, noch een publieke onderneming, zorg- of onderwijsonderneming is;  · haar kernactiviteit niet het op grote schaal volgen van mensen en het verwerken van hun persoonsgegevens is.

2 Welke gegevens worden verwerkt en met welk doel

2.1 In het kader van een inschrijving voor een event, een aanmelding voor de nieuwsbrief of contact met de onderneming, worden van jou de volgende persoonsgegevens verwerkt (=opgeslagen, bewaard, gebruikt, …):

1. Voor- en familienaam
2. e-mailadres
3. adresgegevens en telefoon indien vrijwillig ingevuld

2.2 De onderneming verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. je naam, adres
2.  en e-mailadres worden gebruikt voor contact over je inschrijving voor een activiteit, voor het beantwoorden van je vragen of oproepen, voor de verstrekking van de door jou aangevraagde informatie of het afhandelen van de door jou gestelde vragen 

Opt-in: 

Uitsluitend indien u daarvoor toestemming hebt gegeven, gebruikt de onderneming uw naam en e-mailadres om u interessante informatie en activiteiten te bezorgen. Afmelding voor de mailings is te allen tijde mogelijk via mia@mindinaction.be

Opt-out: 

De onderneming gebruikt je naam en e-mailadres om je informatie over de activiteiten toe te sturen, tenzij je hebt aangegeven deze e-mails niet te willen ontvangen. Afmelding voor deze mailings is te allen tijde mogelijk via mia@mindinaction.be 

3. Bewaartermijnen 

3.1 De onderneming verwerkt en bewaart je persoonsgegevens zolang je je niet uitschrijft of afmeldt. Direct na afmelding of uitschrijving zal de onderneming je persoonsgegevens vernietigen en/of anonimiseren, tenzij zij op grond van de wet (bijvoorbeeld op grond van de vzw-of de fiscale wetgeving) verplicht is om bepaalde persoonsgegevens langer te bewaren. In dat laatste geval zullen uitsluitend deze specifieke persoonsgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard blijven. 

4. Beveiligingsmaatregelen en bewerkers 

4.1 Om je persoonsgegevens te beschermen heeft de onderneming passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. Op die manier worden je persoonsgegevens beveiligd tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.

4.2 Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt de onderneming soms gebruik van diensten van derden. Zij verwerken de persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van de vereniging. De vereniging heeft met hen een bewerkersovereenkomst afgesloten waarin de bewerker wordt verplicht om alle verplichtingen uit de privacywet, de Europese algemene verordening gegevensbescherming en dit privacybeleid na te leven. Via de ledenadministratie (mia@mindinaction.be) kan een lijst worden opgevraagd van onze bewerkers.

5. Inzagerecht, verwijdering, klachten en vragen 

5.1 Via de ledenadministratie (mia@mindinaction.be) kan je verzoeken om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. De vereniging zal je verzoek steeds meteen in behandeling nemen en je in ieder geval binnen een maand na ontvangst van het verzoek, informeren over het gevolg dat er aan is gegeven.

5.2 Als je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zoals bedoeld in artikel 2, dan kan je eveneens contact opnemen met de ledenadministratie (mia@mindinaction.be). De vereniging zal het bezwaar zo spoedig mogelijk, in ieder geval binnen een maand, in behandeling nemen en de betreffende persoonsgegevens verwijderen, tenzij zij dat op grond van een wettelijke verplichting niet kan. Indien dat laatste het geval is, zal de onderneming je hiervan op de hoogte brengen.

5.3 Als je klachten hebt over de manier waarop de vereniging je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, dan kan je contact opnemen met onze ledenadministratie (mia@mindinaction.be). Indien dit niet leidt tot een oplossing, kan je natuurlijk altijd gebruik maken van je recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (de vroegere Privacycommissie; contact@apd-gba.be) of een beroep te doen op de bevoegde rechter.

 5.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit privacybeleid kan je eveneens richten aan onze ledenadministratie (mia@mindinaction.be).

6. Wijzigingen 

Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via onze site (www.mindinaction.be) bekend gemaakt. Wij raden je aan om regelmatig ons privacybeleid te bekijken.

25 augustus 2025

Mia Jansen organisator van Mind In Action https://www.facebook.com/profile.php?id=61577228753058 https://www.linkedin.com/company/mind-in-action-miaja/